Imprezy

Biegi

Piłka nożna

Siatkówka

Koszykówka

Piłka ręczna

Lekkoatletyka

Sporty zimowe

Kolarstwo

Auto

Moto

Sporty walki

Pozostałe

Sportowa mapa Polski

Nazwa imprezy:

Herbalife Triathlon - Gdynia 2013

Miejsce imprezy:
Gdynia
Data i czas imprezy:
Piątek 9 sierpnia 2013
do Niedziela 11 sierpnia 2013
Dyscyplina:
Lekkoatletyka » Triathlon

Opis

Herbalife Triathlon Gdynia 2013 to największa impreza triathlonowa w Polsce. W 2011 roku wzięło w niej udział 564 sportowców. Zapraszamy do Gdyni już w dniach 9-11 sierpnia 2013. Zapowiada się prawdziwe triathlonowe święto.

Po raz kolejny bijemy oczywiście rekord frekwencji podczas triathlonu w Polsce! Pokażcie, że jest nas w Polsce nie setki, ale tysiące!!! Do zobaczenia w Gdyni!

Regulamin Herbalife Triathlon Gdynia 2013 (1,9km-90km-21,1km)


I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
1. Organizatorem Herbalife Triathlon Gdynia 2013 jest agencja marketingu sportowego Sport Evolution, z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8A, 02- 797 Warszawa.
2. Impreza odbywa się przy wsparciu finansowym miasta Gdynia oraz we
współpracy z Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.

II. TERMIN, DYSTANSE, TRASY
1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 8 (czynne w dniach 9-10.08.2013r.)
2. Herbalife Triathlon Gdynia 2013 na dystansie długim (1,9-90-21,1) odbędzie się w dniu 11.08.2013r.
3. Start i Meta. Start znajdować się będzie na terenie Plaży Miejskiej w Gdyni. Meta na Skwerze Kościuszki w Gdyni. Odległość pomiędzy startem a metą wynosi ok. 500 m.
4. Pływanie - 1,9 km (Zatoka Gdańska , 1 pętla, spodziewana temperatura wody w sierpniu: 17-21°C, limit czasu ukończenia pływania – 70 minut, start z wody z pozycji stojącej).
5. Rower – 90,2 km (dojazd do pętli 250 m, następnie 3 pętle x 29,90 km ulicami Gdyni i Rumi; trasa płaska, bardzo szybka w większości szerokimi drogami jednokierunkowymi . Pomiar trasy – GPS. Oznaczenia długości trasy co 5km. Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone tylko rowery szosowe i triathlonowe do jazdy na czas.
Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem - 5:20 godzin.
6. Bieg - 21,1km (4 pętle po 5,275 km). Pętla wytyczona na Bulwarze
Nadmorskim i głównymi ulicami Gdyni. Nawierzchnia: asfalt, kostka brukowa.
Pętla z łagodnym podbiegiem długości ok. 1km i nachyleniu do 2,5%.
Oznaczenia długości trasy co 1km, pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia
zawodów – 8:00 godzin.
7. Punkty odżywiania - na trasie kolarskiej: na początku pętli oraz po trzydziestym i sześćdziesiątym kilometrze; na trasie biegowej trzy punkty na każdej pętli, średnio co 1.75 km; w punktach dostępne będą napoje izotoniczne, woda mineralna niegazowana, banany, batony energetyczne.
8. Punkty odświeżania - na trasie biegowej przy punktach odświeżania (przy wybiegu, w połowie trasy na nawrocie i pod koniec pętli). Podawane będą gąbki nasączone wodą.
9. Toalety przenośne - w strefie zmian na trasie kolarskiej na początku każdej pętli co 30km na trasie biegowej, w dwóch miejscach na pętli , na początku i w połowie pętli.
10. Pomiar czasu – elektroniczny z wykorzystaniem chipów aktywnych firmy Jchip.
11. Jazda w kasku na trasie rowerowej jest OBOWIĄZKOWA.

III. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
Kobiety Mężczyźni
W PRO ( Elita kobiet) M PRO ( Elita Mężczyzn)
W 18 (18-24 lat) M 18 (18-24 lata)
W 25 (25-29 lat) M 25 ( 25-29 lat)
W 30 (30-34 lata) M 30 (30-34 lata)
W 35 (35-39 lat) M 35 ( 35-39 lat)
W 40 ( 40-44 lata) M 40 ( 40-44 lata)
W 45 (45-49 lat) M 45 (45-49 lat)
W 50 (50-54 lata) M 50 (50-54 lat)
W 55 (55-59 lat) M 55 (55-59 lat)
W 60 (60-64 lata) M 60 (60-64 lata)
W 65 (65-69 lat) M 65 (65-69 lat)
W 70 (70-74 lata) M 70 (70-74 lata)
W 75 (75-79 lat) M 75 (75-79 lat)
W 80 ( 80 lat i więcej) ` M 80 ( 80 lat i więcej)
WG (najlepsza Gdynianka) MG (najlepszy Gdynianin)
O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
*Warunek kategorii PRO:
O możliwości wystąpienia w kategorii PRO kobiet lub PRO mężczyzn decyduje chęć
wystąpienia w klasyfikacji PRO i udokumentowany wysoki poziom sportowy. Należy
spełnić jeden z warunków udokumentowany komunikatem z zawodów z lat 2011 ,
2012 lub 2013:
- miejsce w pierwszej 10-tce mistrzostw krajowych w triathlonie w kategorii open na
dystansie długim, olimpijskim lub sprinterskim;
- miejsce w pierwszej 3-ce juniorskich lub młodzieżowych mistrzostw krajowych w
triathlonie
- miejsce w pierwszej 50-tce open oficjalnych imprez WTC ( Ironamn, 70,3 Ironman,
5150)
- miejsce w pierwszej 30-tce Elite oficjalnych imprez ITU, ETU.
- udokumentowanie komunikatem czołowego miejsca w prestiżowym triathlonie – do
rozpatrzenia przez Organizatora.
*Warunek kategorii Gdynianin.
O przynależności do kategorii Gdynianka/Gdynianin decyduje udokumentowanie
stałego lub czasowego miejsca zameldowania.
* Zakwalifikowanie do kategorii PRO wyklucza udział w którejkolwiek kategorii
wiekowej

IV. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I-V w klasyfikacji generalnej mężczyzn i kobiet otrzymają nagrody finansowe i puchary. Wysokość nagród znajduje się na stronie internetowej www.herbalifetriathlon.com w zakładce „Nagrody”.
2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Herbalife Triathlon Gdynia otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
3. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki.
4. Zdobywcy miejsc I-III w kategorii Gdynianin kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie kategoriach.
6. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie triathlonu i negatywny wynik kontroli antydopingowej. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zawodnicy (zawodniczki), którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej.

V. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają
ukończone 18 lat oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań
medycznych do udziału w imprezie
2. Zawody będą rozegrane na podstawie regulaminu Organizacji WTC (World
Triathlon Corporation).

VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia do Herbalife Triathlon Gdynia będą przyjmowane poprzez
formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej
www.herbalifetriathlon.com (od 26 listopada).
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 31 lipca 2013. Po tym terminie
zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniach 9 i 11 sierpnia
2013.
3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza
zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej
(w wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej).
4. Limit uczestników w Herbalife Triathlon Gdynia wynosi 1500 osób. Organizator
zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku
wypełnienia się limitu zgłoszeń.
5. Opłata startowa za udział w Herbalife Triathlon Gdynia w zależności od
terminu wpłaty wynosi:
do 31 stycznia 2013 250 PLN
do 31 marca 2013 300 PLN
do 30 czerwca 2013 350 PLN
do 30 lipca 2013 450 PLN
od 9 do 10 sierpnia 2013 500 PLN
6. Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za
pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.
7. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
Sport Evolution Pawelec i Sp. j.
Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31a/28
05-500 Piaseczno
32 1140 2017 0000 4602 1248 3972
BIC/SWIFT: BREXPLPWMUL
w tytule przelewu należy wpisać:
"imię i nazwisko, opłata startowa Herbalife Triathlon Gdynia, dystans ...
8. Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na koncie Organizatora w ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
9. Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika.
10.W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. Decyduje data zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.
11. Uwaga! Osoby dokonujące płatności w innej walucie niż polski złoty płacą równowartość stawek podanych w p. V.5, przy czym przeliczenie dokonywane jest automatycznie przez bank.
12. Osoby, które wniosą opłatę startową po 31 lipca 2013 roku winne są posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
13. Zawodniczki i zawodnicy, którzy w dniu 11 sierpnia 2013 będą mieli ukończone 65 lat są zwolnieni z 50% opłaty startowej. W każdym innym wypadku ewentualne zwolnienie z opłaty startowej jest suwerenną decyzją Dyrektora Herbalife Triathlon Gdynia.
14. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu należy wpisać „Opłata grupowa” oraz imiona i nazwiska
uczestników, za których wnoszona jest opłata startowa.
15. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem
celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
16. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika
lub na inny rok.
17. Rezygnacja ze startu. Jeśli chciałby Pan/Pani zrezygnować z udziału w
Herbalife Triathlon Gdynia, prosimy o wzięcie pod uwagę, że:
· do 4 miesięcy przed zawodami (tj. do 11 kwietnia 2013 r.) zwracamy:
50% opłaty startowej
· do 2 miesięcy przed zawodami (tj. do 11 czerwca 2013 r.) zwracamy:
25% opłaty startowej
· na mniej niż 2 miesiące przed zawodami (tj. po 11 czerwca 2013) nie
zwracamy opłaty startowej
18.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Herbalife Triathlon Gdynia
otrzymuje:
- 4 numery startowe wraz z czterema agrafkami,
- czepek
- pamiątkową koszulkę Herbalife Triathlon Gdynia,
- napoje (woda, izotonik) i batony energetyczne na punktach odżywiania,
- gąbki nasączone wodą w punktach odświeżania,
- medal na mecie,
- worek na odzież ze ściągaczem,
- możliwość bezpłatnego noclegu na hali sportowej,
- kupon na posiłek podczas Pasta Party (10.08.2013),
- folder informacyjny Herbalife Triathlon Gdynia,
- upominki od sponsorów i partnerów imprezy.
- ubezpieczenie NNW na kwotę 10 tys. zł/os.
19. Organizator wystawia faktury Vat na żądanie. Faktury VAT dotyczące opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych.
20. Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów wystawiamy na podstawie dowodu KP, nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
21. Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej
wystawienia zgłoszone zostało po upływie 7 dni od dnia zapłaty (art.19 ust.4
Ustawy o podatku od towarów i usług).
22. Prośby o wystawienie Faktur VAT należy kierować na adres e-mail:
luiza.adamczyk@sportevolution.pl

VII. NOCLEGI I WYŻYWIENIE
1. Koszt opłaty startowej, opłat za noclegi, dojazdów, własnego wyżywienia każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie.
2. Pasta Party będzie się odbywać 10 sierpnia 2013 w godzinach 16:00-12:00 na terenie Hali Widowiskowo – Sportowej w Gdyni. Udział w Pasta Party jest zawarty w opłacie startowej.
3. Organizator zapewnia bezpłatny nocleg w nocy z soboty 10 sierpnia na niedzielę, 11 sierpnia 2013. Osoby chcące skorzystać z takiej opcji proszone są o nadesłanie zgłoszenia mailem na adres: biuro@herbalifetriathlon.com w terminie do 31 lipca 2013. Ilość miejsc jest ograniczona. Organizator nie zapewnia śpiworów ani materacy.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Herbalife Triathlon Gdynia będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania,odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Herbalife Triathlon Gdynia będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochroniedanych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Herbalife Triathlon Gdynia obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Herbalife Triathlon Gdynia. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Herbalife Triathlon Gdynia należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: Sport Evolution, ul. Wernyhory 8a, 02-727 Warszawa, z dopiskiem Herbalife Triathlon Gdynia - Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Herbalife Triathlon Gdynia Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Herbalife Triathlon
Gdynia będzie ostateczna.

X. UWAGI KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Herbalife Triathlon Gdynia obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w
gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających,
nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i
substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z
niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz,
organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w
biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego
formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na
wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby
przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach
handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne,
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej
zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na
adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i
zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w
każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza
883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Każdy uczestnik triathlonu jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w
czepku przekazanym w pakiecie startowym, umieszczenia numeru startowego
podczas jazdy rowerowej: z tyłu ponad pośladkami, pod siodełkiem oraz na
kasku rowerowym (z przodu i z lewej strony); podczas biegu: przodu, na
wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji.
8. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną podczas trwania Imprezy.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w
wodzie
10. Organizator zapewnie szatnie z natryskami oraz depozyt
11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
12. Po zakończeniu triathlonu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola
antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać
bezwzględnie pod groźbą dyskwalifikacji.
13.Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy
www.herbalifetriathlon.com oraz przekazane do informacji mediów.
14. Certyfikat za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 7 dni od
zakończenia imprezy na stronie www.herbalifetriathlon.com.
15. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania
przyczyn. Triathlon odbędzie się bez względu na pogodę.
16.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

Bookmark and Share

Komentarze

21.11.2012, 11:05Karol
Już się nie mogę doczekać udziału w imprezie :)

19.11.2012, 16:0617
W Suszu było lepiej !

Dodaj komentarz






«Lipiec 2014»
Pon Wto Śro Czw Pią Sob Nie
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031